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Zeremonien, Social Events, VIP

Die aufgeführten Einsatzbereiche sind nur ein Auszug aus den möglichen Aufgaben und geben dir einen Eindruck, welche Arbeiten das Ressort beinhaltet. Diese Aufgaben werden teilweise nur während der Ski WM St. Moritz 2017 anfallen.

Die folgenden Clips sind allgemeine Kurzbeschriebe der Ressorts Sponsoring & Events, Marketing und Ticketing/Sales. Einige Aufgaben fallen bereits im Vorfeld der WM an und können für dich vielleicht auch ein Einsatz als Langzeitvoluntari interessant machen.

Die Übersicht soll euch bei der Auswahl helfen und euch die Anmeldung erleichtern. Wir können jedoch nicht garantieren, dass jeder Voluntari in seinem Wunschressort eingeteilt werden kann. Vielen Dank jetzt schon für euer Verständnis.

Eröffnungs- / Schlussfeier
Als Helfer bei der Eröffnungs- und Schlussfeier istes von Vorteil, wenn du bereits etwas Erfahrung in diesem Bereich mitbringst. Du solltest gerne mitanpacken, diskret sein und mitdenken können.

Wir brauchen Leute, welche unsere Profis in diversen Belangen unterstützen, die auftretenden Künstler betreuen und schauen, dass der Ablauf eingehalten wird.

Zeremonien Berg und Tal
Für die offiziellen Zeremonien wie Startnummernauslosung und Siegerehrungen brauchen wir Voluntaris, welche uns in verschiedenen Bereichen unterstützen. Du schaust beispielsweise, dass die richtigen Leute am richtigen Ort sind, dass auf und neben der Bühne alles bereit ist und besorgst Material wenn nötig. Du bist aufgestellt, flexibel und belastbar und hast Freude am Umgang mit Menschen. Du kannst auch mal zupacken und beherrscht idealerweise die Sprachen Deutsch, Italienisch und Englisch.

Village Berg
Im WM-Village werden verschiedene Partner und Gastrobetriebe die Möglichkeit haben warme Verpflegung anzubieten. Du bist zuständig dafür den Anbietern weiterzuhelfen, wenns „brennt“, wenn etwas fehlt oder sie irgendwie Hilfe benötigen. Du bist als „Springer“ unterwegs und bist die erste Ansprechsperson für die Catering-Anbieter. Etwas Erfahrung im Event- und/oder Gastrobereich ist von Vorteil.

Organisation Village Dorf, Nationenhäuser
Während der WM müssen die Villages und die Nationenhäuser betreut werden und eine Ansprechperson haben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Anbietern/Caterern und dem OK und hilfst weiter, wenn es Fragen gibt. Ausserdem schaust du, dass alles rund läuft und jederzeit Ordnung im Village herrscht.

VIP Hostessen
Als VIP-Betreuung musst du gewisse Voraussetzungen erfüllen. Du hast idealerweise bereits Erfahrung als Hostess und weisst es, dich diskret zu verhalten wenn du eine berühmte Persönlichkeit bedienen musst. Du bist hauptsächlich im VIP-Bereich im Einsatz und hilfst auch mal im Service aus. Du solltest jederzeit den Überblick haben und dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lassen.

Kenntnisse in verschiedenen Sprachen werden Vorausgesetzt.

VIP Zelt Service
Das VIP-Catering benötigt Helfer, welche vor allem in der Küche mithelfen und dafür sorgen, dass jederzeit Ordnung herrscht. Erfahrung im Service-Bereich wird vorausgesetzt.

VIP Zelt Garderobe
Du empfängst die VIP-Gäste, heisst sie herzlich willkommen und schaust dafür, dass die Garderobe stets ordentlich ausschaut.

VIP Zelt Welcome Desk
Der Welcome Desk befindet sich am Eingang des VIP-Zelts. Du bist freundlich, zuvorkommend, gepflegt und magst es mit Leuten in Kontakt zu sein. Du empfängst die VIPs, gibst ihnen erste Infos und nimmst ihre Tickets entgegen.

Kenntnisse in mehreren Sprachen sind von Vorteil.

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